Chiến dịch “Số hóa dữ liệu hoạt động ngoại khóa sinh viên Bách Khoa”
Thời gian từ 8 - 25/12 dành cho SV các khóa K2007 - K2011
Lưu ý: SV cập nhật tương tự đăng ký môn học trong 2 đợt tương ứng, mỗi đợt 3 ngày
Đây là quyền lợi và nghĩa vụ thiết thực nhất của SV trong việc tự quản lý hoạt động ngoại khóa của chính mình.
Nhằm phục vụ nhu cầu của sinh viên và nhà trường trong việc quản lý dữ liệu hoạt động ngoại khóa của sinh viên một các khoa học và kịp thời, tổ công tác gồm: Phòng CTCT-SV, Đoàn Thanh niên – Hội sinh viên trường, TT Hỗ trợ SV & Việc làm và Phòng Đào tạo trường cùng phối hợp thực hiện chiến dịch: “Số hóa dữ liệu hoạt động ngoại khóa sinh viên trường Đại học Bách Khoa”.
Tổ công tác thông báo đến toàn thể sinh viên trường Đại học Bách Khoa từ Khóa 2007 đến Khóa 2011 một số nội dung sau:
1. Đề nghị toàn thể sinh viên trường (từ khóa 2007 đến khóa 2011) đăng nhập vào trang BKeL (hệ thống hỗ trợ giảng dạy và học tập) -> chọn môn học Hoạt động sinh viên -> chọn đơn vị khoa mà mình đang theo học -> tải các biễu mẫu và hướng dẫn. (sinh viên có thể tải các mẫu khai và hướng dẫn trên website Đoàn trường, Hội sinh viên trường, P. CTCT-SV, TT HTSV&VL)
2. Đọc tất cả các hướng dẫn và thực hiện khai tất cả các hoạt động ngoại khóa mà bản thân tham gia theo mẫu (file excel, mẫu 1) theo đúng các hướng dẫn.
3. Sau khi hoàn thành mẫu 1, sinh viên lưu lại theo đúng cú pháp (Mau1_MaSoSinhVien_TenSinhVien), vd Mau1_40701234_NguyenVanA
và nộp mẫu 1 lên hệ thống BKeL theo đúng thời gian, đúng đơn vị khoa/TT của mình.
4. Nếu sinh viên có tổ chức các hoạt động cho Chi Đoàn – Chi Hội, CLB – Đội – Nhóm… thì thực hiện khai mẫu 2 đúng theo hướng dẫn. Sau khi hoàn thành cả 2 Sheet của mẫu 2, sinh viên lưu lại theo đúng cú pháp:
Mau2_MaTenDonViQuanLy_MaTenHoatDong_DonViToChuc và nộp lên đơn vị quản lý (Đoàn khoa/TT, Đoàn trường – Hội sinh viên trường, TT. HTSV &VL…) theo đúng quy định về thời gian của đơn vị quản lý.
5. Sinh viên lưu ý phải thường xuyên kiểm tra email sinh viên (MSSV@stu.hcmut.edu.vn) để biết kết quả kiểm tra và các thông tin từ Tổ công tác thu thập dữ liệu hoạt động ngoại khóa sinh viên.
6. Tiến độ thực hiện chiến dịch số hóa dữ liệu hoạt động ngoại khóa sinh viên (xem file số 7).
K2007 - Đợt 1 từ 8-11/12 - Đợt 2 từ 20-21/12
K2008 và K2011 - Đợt 1 từ 12-15/12 - Đợt 2 từ 22-23/12
K2009 và K2010 - Đợt 1 từ 16-19/12 - Đợt 2 từ 24-25/12
7. Mọi thắc mắc về chiến dịch, sinh viên có thể hỏi trực tiếp trên BKeL, forum Phòng Đào tạo, forum TT. HTSV &VL và thông qua email, điện thoại của các đ/c phụ trách ở cấp khoa, cấp trường (xem file số 8).
Tải tài liệu hướng dẫn thu thập dữ liệu hoạt động ngoại khóa sinh viên.
(Trong đó, SV chỉ cần file Mau1_SinhVien để khai hoạt động ngoại khóa của mình, các file khác chỉ để đọc tham khảo)
Những hoạt động ngoại khóa liên quan đến Trung tâm Hỗ trợ SV&Việc làm (WinBK, BKHCM.info, Bkevent, Hội Quán BKHCM, CLB Gia sư, ...),
SV vui lòng trao đổi thêm tại BKHCM.info hoặc gửi email sscc.hdnk@gmail.com để được giải đáp cụ thể).
